Politique de confidentialité AMS SYSTEMS

 Site web (y compris la politique en matière de cookies) 

1. Responsable du traitement

    

   Organisation : Ams Systems (BV) Numéro d’entreprise BE 0697.615.090 siège social à Steenbergestraat 39, 3380 Glabbeek Tél : 0471070377 est responsable du traitement des données à caractère personnel comme indiqué dans cette déclaration de confidentialité.

   Coordonnées du responsable du traitement : (Ams Systems (BV) Numéro d’entreprise BE 0697.615.090 siège social à Steenbergestraat 39, 3380 Glabbeek Tél : 0471070377 website ams-systems.be

   Convaincus que la protection de la vie privée des clients est essentielle, nous agissons lors du traitement de vos données à caractère personnel, conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016 et de la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

   La présente déclaration de confidentialité décrit les différentes mesures prises pour protéger votre vie privée lorsque vous utilisez nos sites web et nos services/produits, ainsi que les droits dont vous disposez à cet égard en tant qu’utilisateur et client.

   Nous vous remercions de lire attentivement cette déclaration de confidentialité et de prendre note de son contenu. D’éventuelles modifications futures ne peuvent être exclues. Veuillez lire régulièrement cette déclaration de confidentialité afin d’être informé de ces éventuelles adaptations.

2. Approbation

    

   En utilisant les sites web et les services/produits que nous ou nos partenaires commerciaux proposons, vous acceptez que certaines données à caractère personnel soient automatiquement collectées et traitées conformément aux fins décrites ci-dessous.

3. Traitement des données à caractère personnel

    

   Nous collectons certaines données à caractère personnel pour l’utilisation des sites web et pour proposer certains services/produits, notamment lors de l’achat d’un produit particulier, lors du remplissage d’un formulaire de contact, de la conclusion d’un contrat. En outre, notre serveur web reconnaît automatiquement [votre adresse IP | votre nom de domaine OU votre adresse IP et votre nom de domaine] chaque fois que vous visitez notre site web.

   Ces données à caractère personnel sont traitées à des fins de gestion de la clientèle, de marketing direct, de réponse aux questions du formulaire de contact, d’exécution des obligations contractuelles et légales…. (compléter) et nous permettent de donner suite à vos questions et d’apporter des améliorations à notre site web et à nos services/produits.

4. Quelles sont les données traitées ?

    

   Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données à caractère personnel que nous pouvons traiter :

• Informations relatives à l’identité (nom et prénom, sexe, date de naissance, lieu de naissance, adresse…)
• Informations de contact (numéro de téléphone, adresse électronique…)
• Photos (par exemple, photos prises lors de nos événements d’entreprise…)
• Autres données à caractère personnel que vous fournissez activement (par exemple, en créant un profil sur notre site web, par correspondance et par téléphone)
• Données de localisation (par exemple, adresse IP…)
• Données relatives à vos activités sur notre site web
• Données relatives à votre comportement de navigation sur différents sites web
• Données financières (numéro de compte bancaire…)

5. Fondements juridiques du traitement

    

   Les données sont traitées sur la base des fondements juridiques suivants : votre consentement explicite, des obligations légales, la nécessité de conclure et d’exécuter un contrat auquel vous êtes partie contractante, de prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d’un contrat, l’engagement d’une procédure judiciaire ou la nécessité de protéger nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers.

   Si vous vous opposez au traitement de vos données, le contrat ne peut plus être exécuté et vous ne pouvez plus continuer à utiliser nos services.

6. Transfert de données à caractère personnel

    

   Afin de fournir certains services/produits, nous nous réservons le droit de communiquer vos données à caractère personnel à nos partenaires commerciaux.

   Vos données ne seront pas transférées à des organisations situées dans des pays en dehors de l’Union européenne.

   En outre, et sous réserve de votre accord préalable exprès, nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel à des fournisseurs qui sont liés à nous par contrat et qui offrent des services ou des produits susceptibles de vous intéresser.

   Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

7. Période de conservation des données

    

   Vos données seront conservées pendant une période de cinq ans à compter de la dernière transaction. Cette période est dictée par une disposition légale et s’applique aux relations contractuelles conformément aux dispositions légales.

8. Responsable du traitement

    

   Vos données seront traitées par Martin Spirka Vous pouvez nous contacter à l’adresse électronique suivante : [email protected])

   Les données sont également traitées par un sous-traitant que nous désignons : G&R FACILITY s.r.o., company ID: 51 018 080, located in Slovakia – Bratislava Mamateyova 6, 851 04 as web administrator.

9. Vos droits d’accès, de modification, de suppression, d’opposition et de transfert des données

    

   Conformément au Règlement général sur la protection des données, vous disposez d’un droit d’accès, de modification et de suppression des données qui vous concernent. Vous avez également le droit de vous opposer à leur traitement dans les limites de la législation. Vous avez le droit de transférer vos données à un tiers.

   Nous nous engageons à fournir une réponse motivée à votre demande dans un délai d’un mois. En fonction de la complexité de la (des) demande(s) et du nombre de demandes, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire. Cette réponse doit indiquer de manière motivée les raisons pour lesquelles nous accédons ou non à votre/vos demande(s).

   Le cas échéant, nous nous réservons le droit de facturer une redevance raisonnable en fonction des coûts administratifs liés à l’acceptation de la (des) demande(s).

   Vous pouvez exercer vos droits :

   – Soit en envoyant un courrier ou un message électronique, accompagné d’une copie de votre carte d’identité, à : (……, à l’adresse Internet suivante :…],

   – soit, le cas échéant, en accédant à votre compte sur notre site Internet

   Vous avez également la possibilité de refuser l’envoi de lettres d’information et d’autres informations commerciales en cliquant sur le lien « Se désinscrire » figurant sur chaque envoi. Si vous exercez le droit d’opposition à l’envoi de marketing direct, celui-ci ne s’applique qu’à l’adresse électronique fournie. Si vous recevez des messages commerciaux sur plusieurs adresses électroniques, vous devez vous désinscrire un nombre égal de fois. Si vous souhaitez vous désinscrire par courrier, vous devez indiquer clairement toutes les adresses électroniques que vous souhaitez désactiver.

10. Cookies

     

    La navigation sur notre site peut entraîner l’installation de cookies sur votre ordinateur. Ils simplifient la visite et améliorent l’ergonomie du dialogue.

    Vous pouvez refuser l’installation de ces cookies sur votre ordinateur, mais un tel refus peut empêcher l’accès à certains services des sites web.

    Pour plus de détails, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

11. Informations et/ou réclamations

     

    Pour toute information complémentaire ou toute réclamation concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez vous adresser à :

    (- notre délégué à la protection des données/responsable du traitement, à l’adresse électronique suivante…(

    – Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel     +32 (0)2 274 48 00     +32 (0)2 274 48 35     contact(at)apd-gba.be

12. Mesures techniques et organisationnelles

     

    Étant donné que nous pouvons utiliser des informations personnelles et professionnelles confidentielles dans le cadre des différents processus commerciaux, nous garantissons la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de ces informations à tout moment.

    Dans ce cadre, nous maintenons un niveau élevé de sécurité pour le traitement et les données traitées et stockées et nous avons pris des mesures de sécurité pour prévenir toute perte, utilisation abusive ou falsification éventuelle de ces données personnelles.

    Les principes clés que nous appliquons sont les suivants :

1. Définition des rôles et des responsabilités en matière de sécurité de l’information afin de garantir que toutes les activités de sécurité sont menées à bien.
2. Toute la documentation requise, telle que les politiques, les normes, les procédures et les lignes directrices, est en place pour soutenir la sécurité. Cette documentation est revue régulièrement.
3. Nous utilisons une approche basée sur les risques pour identifier les contrôles de sécurité techniques et autres nécessaires. Cela garantit que les bonnes priorités sont fixées et que seuls des contrôles de sécurité efficaces et efficients sont sélectionnés et mis en œuvre.
4. Nous nous engageons à veiller à ce que nos collaborateurs soient conscients de l’importance de la sécurité de l’information et de la protection des données et nous organisons des formations et des exercices pour nos collaborateurs.
5. Nous avons mis en place des contrôles d’identité et d’accès afin de protéger les informations contre tout accès, modification ou suppression non autorisés, qu’ils soient intentionnels ou non.
6. Nous avons également mis en place des contrôles physiques pour assurer la prévention des incendies et des vols ainsi que le contrôle d’accès à nos locaux.
7. Des contrôles de cyberprotection ont été mis en place. Les vulnérabilités et les menaces sont surveillées en permanence.

Politique en matière de cookies

1. Cookies

    

   La présente politique en matière de cookies complète notre politique de confidentialité et s’applique au traitement des données à caractère personnel des visiteurs et des utilisateurs de nos sites web.

   Nous n’utilisons que des cookies à faible risque pour l’utilisateur du réseau concerné, pour lesquels, conformément à la loi relative aux communications électroniques du 13 juin 2005, aucun consentement de l’utilisateur du réseau n’est requis. Vous trouverez ci-dessous des informations plus détaillées sur les types de cookies.

2. Utilisation des cookies

    

   Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur le disque dur des ordinateurs des visiteurs d’un site web. Ils contiennent des informations telles que la langue préférée de l’internaute, afin qu’il n’ait pas à réintroduire ces informations lors de sa prochaine visite sur le même site web. Certains cookies garantissent qu’un site web apparaît graphiquement soigné, d’autres qu’une application du site fonctionne correctement. Si vous ne souhaitez pas qu’un site web place des cookies sur votre ordinateur, vous pouvez configurer votre navigateur en ce sens.
3. Désactiver les cookies

    

   Par le biais des paramètres de votre navigateur, vous pouvez refuser l’installation de cookies. Sur le site suivant, vous trouverez comment refuser les cookies pour les navigateurs les plus couramment utilisés : http://www.aboutcookies.org/ http://www.aboutcookies.org/

   Vous pouvez également supprimer à tout moment les cookies déjà installés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.

   Lorsque vous désactivez des cookies, tenez compte du fait que certains éléments graphiques ne seront pas visuellement beaux, ou que vous pourriez ne pas pouvoir utiliser certaines applications.

4. Types de cookies utilisés sur notre ou nos sites web

    

   Nous n’utilisons que des cookies qui sont exemptés de l’obligation de consentement en vertu de l’article 129 de la loi sur les communications électroniques du 13 juin 2005.